Wanneer je online zoekt naar bedrijfsinformatie, kom je vaak de termen UBO of UBO-check tegen. Dit is een belangrijk onderdeel in het kader van bedrijfsverificatie. Maar
wat is een UBO precies? Dit artikel biedt je een helder overzicht van wat een UBO is, inclusief de betekenis ervan en het nut van een UBO-check aangeboden door KlikKlaar.
Wat is een UBO?
UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner, wat zich laat vertalen als de uiteindelijk begunstigde ofwel de werkelijke eigenaar van een onderneming. Deze persoon heeft effectieve controle over het bedrijf, door bijvoorbeeld een aandeel van meer dan 25% in het eigendom, feitelijke zeggenschap, economische belangen, of stemrechten. Volgens de wet moet elke organisatie ten minste één UBO hebben. Als een directe UBO niet kan worden aangewezen op basis van bovengenoemde criteria, wordt een pseudo-UBO benoemd. Deze pseudo-UBO, vaak een bestuurder of vennoot binnen Nederlandse ondernemingen, neemt de besluitvorming voor zijn rekening in afwezigheid van een directe UBO.
Wat is een UBO Verklaring?
Een UBO-verklaring identificeert de uiteindelijk begunstigden van een onderneming. Het biedt transparantie over wie de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid heeft binnen de onderneming, wat belangrijk is voor het uitvoeren van due diligence en het waarborgen van compliance met regelgeving.
Wat betekent een UBO voor jou?
Het kennen van de UBO van een bedrijf waarmee je zaken doet, is van groot belang. Het zorgt ervoor dat je weet met wie je in zee gaat en dat deze persoon of entiteit betrouwbaar is. Soms kunnen bedrijven te maken hebben met verborgen problemen, zoals financiële moeilijkheden of twijfelachtige associaties, die het zakendoen kunnen beïnvloeden. KlikKlaar zet zich in voor veilig zakendoen door middel van een UBO-check. Deze check verschaft duidelijkheid over de identiteit van de UBO en of deze persoon te vertrouwen is op basis van zijn of haar verleden. Zo ben je gegarandeerd van een veilige zakenrelatie. KlikKlaar biedt ook dagelijkse UBO-controles, waardoor je altijd up-to-date bent over met wie je zaken doet. Naast UBO-checks bieden we ook andere verificatiediensten aan, zoals de WWFT-check en de ID-check, om de integriteit van je zakenpartners te garanderen.
Wanneer een UBO-check?
Als je wilt weten of je zakenrelatie te vertrouwen is, dan kun je een UBO-check uit laten voeren. Tijdens de check wordt onderzocht of de UBO van het bedrijf een negatief verleden heeft, zoals problemen met het betalen van rekeningen. Ook wordt gecontroleerd of de UBO niet op een internationale zwarte lijst staat. Als je de zakenrelatie door ons laat checken, heb je altijd een duidelijk beeld van met wie je zaken doet. Als de UBO-check verdachte activiteiten aan het licht brengt, worden deze gemarkeerd met een rood kruis. KlikKlaar zorgt voor een document waarin de verdachte activiteit uitgebreid beschreven staat. Als er problemen zijn tijdens de controle, dan worden er stappen voorgesteld om weer veilig zaken te kunnen doen. De uitkomsten worden altijd goed onderbouwd in de documenten, zodat je zeker bent van je zaak.
Het belang van transparantie en veiligheid
In een tijd waarin bedrijfstransacties steeds complexer en globaler worden, is de behoefte aan transparantie en veiligheid belangrijker dan ooit. Een UBO-check is niet alleen een kwestie van due diligence, maar ook een stap naar een transparantere bedrijfswereld waarin je weet wie de daadwerkelijke beslissingsmakers zijn binnen de bedrijven waarmee je zaken doet. Dit voorkomt niet alleen financiële risico's maar bouwt ook aan een fundament van vertrouwen en integriteit in zakelijke relaties.
KlikKlaar begrijpt het belang van deze aspecten en biedt daarom uitgebreide UBO-checks aan die verder gaan dan alleen de basisverificatie. We streven ernaar om een omgeving te creëren waarin ondernemers met vertrouwen kunnen opereren, wetende dat ze alle noodzakelijke informatie hebben om geïnformeerde beslissingen te maken. Door voorop te lopen in het bieden van deze diensten, draagt KlikKlaar bij aan het vergroten van de transparantie binnen de zakelijke gemeenschap en helpt het bedrijven te beschermen tegen mogelijke risico's die verborgen blijven zonder een grondige UBO-check.
Wil je jouw zakenrelaties laten verifiëren, compliance met regelgeving te waarborgen, of gewoon meer zekerheid te krijgen over de partijen waarmee je zaken doet, een UBO-check door KlikKlaar biedt de oplossing. Met onze hulp kun je met een gerust hart zakendoen, wetende dat je volledig op de hoogte bent van de achtergrond van je zakenpartners.